Organiser les liens Drive et WeTransfer d’un client
Les fichiers d’un projet arrivent souvent par plusieurs services. Le problème ne vient pas toujours du nombre d’outils, mais de l’absence de liste de référence. Un portail de collecte peut servir d’index : chaque ligne explique ce que contient un lien et pourquoi vous en avez besoin.
Créer ma checklist gratuite →Sans carte bancaire. Personnalisez les champs avant de partager le lien.
Donnez une fonction à chaque lien
Évitez un champ unique intitulé « tous les fichiers ». Préférez des entrées distinctes pour le brief, les visuels et les textes. Demandez un nom de dossier explicite et une version courante unique. Vos échanges peuvent alors faire référence à un élément précis de la checklist.
Vérifiez l’accès avec le bon compte
Un lien qui fonctionne pour son propriétaire peut être inaccessible au prestataire. Faites vérifier l’adresse invitée et les droits nécessaires. Si les fichiers ne doivent pas être publics, utilisez des permissions nominatives et gardez les contenus sensibles dans l’espace de partage approprié.
Anticipez l’expiration
Les liens de transfert peuvent avoir une durée de validité. Demandez au client de la préciser et récupérez les éléments utiles avant son terme. Le portail ne prolonge pas cette durée et ne copie pas automatiquement les fichiers. Conservez votre propre organisation de projet après réception.
Votre checklist de départ
- Lien du brief
- Dossier des visuels
- Dossier des textes
- Permissions vérifiées
- Date d’expiration et version de référence
Dans IntakeFlow, choisissez le modèle proposé, puis remplacez ses libellés par les éléments de cette liste. Renseignez votre nom, celui du client et le titre de la mission. Partagez ensuite le lien généré avec les participants concernés. La progression mesure les réponses renseignées ; vérifiez les fichiers et leur accès avant de considérer le dossier comme prêt.
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