Modèle de checklist onboarding freelance gratuit

Un onboarding freelance commence au moment où la mission devient concrète. Le contrat fixe votre cadre commercial ; la checklist rassemble les informations de travail. Mélanger ces deux documents donne souvent une liste trop longue. Préparez plutôt une courte collecte orientée vers la première étape du projet.

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Sans carte bancaire. Personnalisez les champs avant de partager le lien.

Commencez par la décision à prendre

Demandez le résultat attendu, les personnes concernées et le premier livrable à produire. Une demande comme « améliorer le site » doit être précisée : nouvelle page, refonte du parcours ou mise à jour du contenu. La checklist devient utile lorsqu’une réponse vous permet de prendre une décision.

Distinguez brief, ressources et validation

Le brief décrit le besoin ; les ressources sont les textes, visuels et références ; la validation précise qui tranche. Créez des champs séparés pour ces trois familles. Votre client peut ainsi avancer même si une partie du dossier reste à obtenir auprès d’un collègue.

Adaptez le modèle à chaque mission

Supprimez les lignes inutiles au lieu d’envoyer systématiquement un questionnaire complet. Pour une petite mission, cinq éléments bien formulés peuvent suffire. Ajoutez une phrase expliquant comment partager un dossier et à quelle adresse accorder l’accès aux fichiers.

Votre checklist de départ

Dans IntakeFlow, choisissez le modèle proposé, puis remplacez ses libellés par les éléments de cette liste. Renseignez votre nom, celui du client et le titre de la mission. Partagez ensuite le lien généré avec les participants concernés. La progression mesure les réponses renseignées ; vérifiez les fichiers et leur accès avant de considérer le dossier comme prêt.

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