Récupérer les fichiers de vos clients sans multiplier les emails
Une méthode simple pour récupérer les documents, briefs et liens de vos clients freelance. Créez une checklist gratuite et partagez un seul lien.
Créer mon portail gratuit →Sans compte ni carte bancaire. Personnalisez la checklist et partagez votre lien.
Une demande claire vaut mieux qu’une longue chaîne de messages
Quand vous êtes freelance, réunir les documents d’un nouveau client prend du temps : un brief manque, une pièce jointe est trop lourde ou le lien reçu n’est pas accessible. Regroupez les demandes dans une checklist courte, avec un élément précis par ligne.
Expliquez ce que vous attendez pour chaque document
Précisez le format utile et son usage. Par exemple : « lien vers le logo en SVG pour la maquette », « dossier partagé contenant les photos en haute définition » ou « brief avec objectif, audience et date souhaitée ». Demander un lien vers un dossier évite les limites de taille des pièces jointes.
Créez votre espace de collecte en trois étapes
Sélectionnez un modèle, renseignez le nom de votre client et adaptez la liste. Copiez ensuite le lien du portail dans votre message de lancement de projet. Votre client peut remplir les champs progressivement, sans compte ni installation. Chaque réponse est enregistrée et la barre de progression rend les éléments manquants visibles.
Adaptez la collecte à votre métier
Pour une vidéo, demandez le lien vers les rushs, les consignes de montage et le format de sortie. Pour un site, demandez la charte graphique et les contenus. Pour une identité visuelle, commencez par le brief, les références et les contraintes d’impression. Vous pouvez modifier les libellés et ajouter des étapes.
Gardez la maîtrise des accès
IntakeFlow ne transfère pas et ne stocke pas les fichiers de vos services de partage : vous renseignez leurs liens. Évitez les documents sensibles et ne transmettez pas de mots de passe. L’accès au portail dure 30 jours ; archivez les réponses nécessaires dans votre dossier de travail.